Vuosikokous
KALAVASTINGIN OSAKASKUNNAN VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA
Aika 14.4.2022. klo 17.00
Paikka Isokylän koulu
TYÖJÄRJESTYS
- Kokouksen avaus
Pekka Parkatti avasi kokouksen.
- Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
Veikko Tarvainen valittiin kokouksen puheenjohtajaksi ja Pekka Parkatti sihteeriksi.
- Päätetään äänestystavasta
Päätettiin, että kokouksessa jokaisella paikalla olevalla (etäyhteys ml.) osakkaalla on yksi ääni.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin, että kokous on osakaskunnan sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu, laillinen ja päätösvaltainen.
- Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijat
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja äänten laskijoiksi valittiin Jyrki Piispanen ja Tapio Rantanen
- Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
- Todetaan kokouksen osanottajat.
Kokouksessa olivat paikalla Veikko Tarvainen, Voitto Lahdenvesi, Tapio Rantanen, Jyrki Piispanen ja Pekka Parkatti etäyhteydellä kokouksessa olivat mukana Jouko Piispanen, Timo Piispanen ja Antti Leppänen.
- Esitetään osakaskunnan vuoden 2021 toimintakertomus ja päätetään sen hyväksymisestä.
Sihteeri esitteli toimintakertomuksen, joka on liitteenä 1. Toimintakertomus hyväksyttiin.
- Esitetään osakaskunnan vuoden 2021 tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilintekijöille ja hoitokunnalle.
Sihteeri esitteli tilinpäätöksen ja luki tilintarkastajien lausunnon. Tilit todettiin asianmukaisesti hoidetuiksi ja tilin tekijöille ja hoitokunnalle myönnettiin vastuuvapaus.
- Päätetään osakaskunnan hoitokunnan jäsenten, toiminnantarkastajien ja kalastuksen valvojien palkkioista.
Päätettiin maksaa osakaskunnan sihteerille 200€ kulukorvaus.
- Valitaan erovuoroiset hoitokunnan jäsenet ja heille henkilökohtaiset varamiehet
Valitaan hoitokunnan jäsenistä ensimmäisen kokouksen koollekutsuja
Hoitokunnan jäseniksi ja varajäseniksi valittiin seuraavat henkilöt:
Varsinaiset jäsenet: varajäsenet:
Veli-Pekka Parkatti Esa Määränen
Veikko Tarvainen Jyrki Piispanen
Timo Piispanen Tapio Rantanen
Antti Leppänen Voitto Lahdenvesi
Jouko Piispanen Mirja Salo
- Valitaan kaksi toiminnan tarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varamiehet
Toiminnan tarkastajiksi valittiin Pekka Salmi ja Seppo Poikonen ja heidän henkilökohtaisiksi varamiehikseen Pekka Lahdenvesi (Pekka Salmelle) ja Pekka Lampinen (Seppo Poikoselle)
- Päätetään kalanpyydysten merkitsemisestä ja perittävistä maksuista sekä lupien myymisestä, osakashinnat ja ulkopuoliset luvat.
Päätettiin liitteenä 2 olevan lupaohjeen mukaisesti.
- Päätetään pyynti- ja pyydysrajoituksista sekä rauhoitustavoista.
Päätettiin liitteenä 2 olevan lupaohjeen mukaisesti.
- Päätetään osakaskunnan vesialueella tapahtuvasta metsästyksestä ja ravustuksesta.
Päätettiin liitteenä 2 olevan lupaohjeen mukaisesti.
- Päätetään istutustoiminnasta ja muista vesialueen hoitotoimenpiteistä.
Päätettiin jatkaa istutuksia edellisvuosien tasolla, 1000-1500€ vuodessa.
Päätettiin, että osakaskunta voi tukea Vastinginjärven kunnostusta erikseen sovittavalla tavalla. Tuen edellytyksenä on, että joku järven ranta-asukkaista tai mökkiläisistä alkaa hankkeen vetäjäksi.
- Hyväksytään tulo- ja menoarvio kuluvalle vuodelle.
Hyväksyttiin seuraava tulo- ja menoarvio:
Tuloarvio:
- lupamaksut n. 1400€
- omistajakorvaukset n. 800€
- yhteensä n. 2200€
Menoarvio:
- jäsenmaksu 34€
- sihteerin palkkio 200€
- palkitsemiset 50€
- pyydysmerkit 100€
- ilmoitukset 100€
- palvelumaksut 50€
- toimistokustannukset 50€
- kalaistutukset 1000€
- Virkistyspaikkojen kunnostus 400€
- Koiralahden liittäminen yhteisiin alueisiin 200€
- Yhteensä n. 2200€
Hoitokunnalle myönnetään oikeus käyttää kerrostuottotillä olevasta rahasta (noin 8400€) eri kunnostuskohteisiin (mahd Enojoen lämpötilan mittaus) sekä yllättäviin maksuihin enintään 1500€.
- Valitaan kokousedustajat ja varamiehet kalastusalueen kokoukseen vuodelle 2022
Hoitokunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valittiin kokousedustajiksi.
- Päätetään kalastuslehden tilaamisesta toimihenkilöille.
Päätettiin, ettei kalastuslehteä tilata.
- Suomi.fi valtuuksien hankinta
Hoitokunnan sihteerille hankitaan Suomi.fi valtuudet Kala-Vastingin osakaskunnan kaikkien asioiden hoitamiseen pääkäyttäjänä.
- Metsän myynti Koiralahden palstalta
Päätettiin, että metsän myyntiä Kala-Vastingin osakaskunnan omistamalta Koiralahden palstalta (226-410-4-117) jatketaan vuoden 2021 päätöksen mukaisesti siinäkin tapauksessa, että palsta liitetään osakaskunnan yhteiseen alueeseen.
Myynnistä saatujen tulojen käytöstä päättää osakaskunnan vuosikokous.
Osakaskunnan puheenjohtaja ja sihteeri oikeutetaan allekirjoittamaan kauppaa koskevat asiakirjat myyjänä ostajan kanssa.
- Muut esille tulevat asiat, pöytäkirjan nähtävänä oloaika.
Kokous totesi, että yksittäiset osakaskunnan jäsenet voivat toimia osakaskunnan nimissä eri asioissa joko osakaskunnan kokouksen, tai hoitokunnan valtuuttamina. Jäsenet voivat tehdä osakaskunnan toimintaa koskevia esityksiä hoitokunnalle tai tulemalla itse kokoukseen. Hoitokunta käsittelee saamansa esitykset osakaskunnan sääntöjen mukaisesti ja päättää niiden toteutuksesta tai viemisestä osakaskunnan kokoukseen päätettäväksi.
Antti Leppäselle myönnettiin Kala-Vastingin osakaskunnan kunniakirja ja fileerausveitsi tunnustuksena ansiokkaasta työstä osakaskunnan hyväksi.
Kokouspöytäkirja on nähtävillä osakaskunnan verkkosivuilla https://kivijarvenkalatalousalue.fi/kalavastinki/, sen jälkeen, kun pöytäkirjantarkastajat ovat sen hyväksyneet.
- Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo.18.10.
Puheenjohtaja Sihteeri
Veikko Tarvainen Veli-Pekka Parkatti
Pöytäkirjan tarkastajat
Tapio Rantanen Jyrki Piispanen
Liitteet
Liite 1 Toimintakertomus vuodelta 2021
Liite 2 Kala-Vastingin osakaskunnan lupaohje vuodelle 2022